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制造业企业办公自动化解决方案

发布日期:2016-12-30  浏览次数:914   分享到:
核心提示: 一 、制造业信息企业化建设现状 信息技术与先进的管理模式的融合,极大地改变了企业的管理手段、经营理念和运作方式,促使企业…
 一 、制造业信息企业化建设现状
 
      信息技术与先进的管理模式的融合,极大地改变了企业的管理手段、经营理念和运作方式,促使企业从粗放式向精细化管理转变、从职能管理向扁平式管理转变、从经验型决策向科学决策转变。借助于网络等信息技术,建立起面向企业间协作的资源配置、电子商务、信息共享的办公自动化管理平台,支持企业在全球范围内进行业务协作与资源优化配置。
 
      制造业是公认的数据量大、成本控制严格、受经济形式走向影响程度高的行业,而传统的以纸为载体的沟通方式层次多、效率低、费用高,而且极易因信息沟通失误造成损失。项目成本中的3-5%是由于信息失误导致的,对重要数据的电子化和数据共享的智能办公管理系统,以及在此基础上完成各部门之间的协作,成为制造行业信息化的重点。
 
二、信息化管理系统在制造业企业管理中发挥的作用
 
      1.企业信息化管理系统的定义
 
企业信息化管理系统的目的是解决企业的日常管理规范化、增加企业可控性、提高企业运转效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,企业信息化管理系统软件涉及生产、销售、管理等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
 
      此外,从更高层面上说,企业信息化管理系统是一种承载企业领导的管理思想的工具,它一方面使领导的管理思想和意图尽快通过软件的功能传递到员工之中;另一方面收集企业内部各种信息来反馈给领导以辅助领导决策。从而成为使整个企业良性运转的纽带。
 
      2. 企业信息化管理系统的具体应用效果
 
      2.1.极大的提高工作效率 
     企业信息化管理系统的上线运行,可以使工作人员不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行。此外,各种事务的处理可以完全脱离地域空间的限制,只要有网络,我们的企业领导可以随时随地的进行企业内部事务的处理,真正逃脱办公室的桎梏。
 
      2.2.节省运营成本 
      最主要是时间成本,此外还有纸张,电话,传真等等,此类成本的节省率会随着企业规模的增长而提高。机构越庞大,所产生的节省效果越明显。
 
     2.3.规范企业管理 
最主要是把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,生产排产,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
 
     2.4.提高企业竞争力,凝聚力 
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,企业的内部的凝聚力将大大增强。
 
     2.5.使决策变得迅速科学 
     高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以报表数据和三维图表为依据做出的科学的决策。 
总之,对于企业的高层领导者来说,企业信息化管理系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据,而对于基层员工来说,企业信息化管理系统又是事务/业务处理系统。企业信息化管理系统能够为企业的管理人员和普通员工提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作。
 
三、制造业企业信息化管理系统的建设目标
 
      办公自动化的应用已经多年,在行政事业单位和企业都有着广泛的使用。但是和行政事业单位的应用不同的是,企业是以赢利为最终目标的,信息化建设必须服从和服务于这个目标。因此,在企业中建设企业资源决策系统,应将企业资源决策系统建成一个为企业全面信息化管理服务的平台。具体到制造行业,这样的平台应具有以下几个特点:
 
      3.1.功能多样性
 
     制造业企业资源决策系统所具有的特性,要求它至少应包括以下的功能:
 
     办公管理:包括工作流程控制,文件管理,档案管理,会议管理,日程安排,信息发布,即时通信等; 
     办公管理增强功能:计划管理,安全管理,质量管理,工程、维修管理,车辆管理,招投标管理,人力资源管理,采购管理,考勤管理等; 
      与其他业务管理系统的集成:包括与ERP,HR,客户关系管理系统,财务系统等的集成应用; 
系统公共平台:在这个平台上,各独立的业务子系统能够有机地联系起来,实现信息的高度共享和各类数据的分类、汇总、统计、分析等功能; 
     远程办公系统:随着互联网技术的应用和发展,企业资源决策系统系统应该具有开放性和互联性的特点,支持决策者的异地远程办公,支持集团化制造业的异地信息共享。
 
       3.2. 企业信息化管理系统是联接其它各个业务子系统的纽带 
企业信息化管理系统以加强管理,实现制造业企业内外信息的高度共享和合理有序流动为核心。通过对工作流的分析,将其它以核算为核心的业务系统有机地结合起来,利用即时通讯在各部门之间进行联系。在保证信息的安全性、一致性、及时性的基础上,最终使信息在各个业务子系统之间安全、顺畅地流动,达到提高工作效率,优化管理,节约运营成本的目的。

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